Vacature - Office Management / Booking Support

Vacature - Office Management / Booking Support

Bedrijfsinfo
Jan Vis Entertainment is meer dan muziek alleen. Het is opgericht in 1963 en het oudste en één van de grootste entertainment- en artiestenbureaus van Nederland. Het is een Brabants familiebedrijf, dus gezelligheid alom, maar hard werken en een nuchtere instelling staan centraal. Van festivals tot bedrijfsevents en van clubs tot feestweken, zowel nationaal als internationaal; de markt waarin Jan Vis werkzaam is, is erg breed.  Artiesten als Maan, Rolf Sanchez, Vengaboys, Emma Heesters, 2 Unlimited, Ali B, Crazy Pianos On Tour, Ernst en Bobbie, Dries Roelvink en Henk Bernard worden door dit bureau vertegenwoordigd en treden op in zowel binnen- als buitenland. 

 

Wat ga je doen?
Jan Vis is op zoek naar enthousiaste collega met een brede passie voor muziek, artiesten en evenementen om ons team te versterken! Het betreft een veelzijdige en afwisselende functie waarbij je ondersteuning biedt aan de afdeling administratie/financiën en aan de boekingsafdeling. Je behandelt de binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Engels en eventueel Duits en ontvangt onze gasten op kantoor op representatieve wijze. Daarnaast houd je je bezig met de contractuele bewaking van artiestenboekingen en ondersteun je de (internationale) boekingsafdeling bij het voorbereidende werk van optredens. Denk hierbij aan het opstellen van vlucht-/tourschema’s en draaiboeken, het verzamelen van accreditatie- en contactgegevens, het uitzoeken (en evt. boeken) van vluchten en hotels in overleg met klanten en tourmanagers, etc. Kortom: je werkt zeer gestructureerd en maakt het voor onze artiesten zo gemakkelijk mogelijk. 

 

Je verantwoordelijkheden zijn o.a.

-          Het aannemen van eerstelijns telefoontjes (doorverbinden of zelf beantwoorden). 

-          Uitvoeren van ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden. 

-          Het ontvangen van relaties, klanten en artiesten op representatieve wijze. 

-          Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van het kantoor. 

-          Logistieke planning rondom artiestenboekingen in het buitenland.

-          Het boeken van vluchten/hotels voor artiesten, in overleg met klanten en tourmanagers.

-          Het opstellen van tourschema’s voor internationale optredens.

-          Voorbereidende werkzaamheden (advancing) van optredens en tours.

 

Profiel

-          Afgeronde opleiding: administratief, officemanagement, managementsupport of media/entertainment gerelateerd. 

-          MBO+/HBO werk- en denkniveau.

-          Zeer goede kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook)

-          Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling én schriftelijk). Beheersing van de Duitse taal is een pré.

-          Hands-on mentaliteit met een proactieve houding. 

-          Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen.

-          Brede affiniteit met muziek, artiesten en evenementen. 

-          Goede sociale en communicatieve vaardigheden. 

-          Woonachtig in omgeving ’s-Hertogenbosch.

 

Wat bieden wij

-          Een uitdagende fulltime functie

-          Een marktconform salaris 

-          Een informele en professionele werkomgeving

 

Reageren
Stuur een korte motivatie en je CV naar Brigitte Vis (brigitte@janvis.nl) voor zondag 18 april 2021. Uiterlijk 30 april 2021 kan je een reactie van ons verwachten. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.